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La digitalización y la automatización en el comercio internacional con el impacto de Bigleaper

El comercio internacional está experimentando una transformación significativa gracias a la digitalización y la automatización. Estas innovaciones permiten agilizar y optimizar una gran cantidad de procesos, desde la gestión documental hasta la trazabilidad de las mercancías, reduciendo tiempos, costos y riesgos asociados con los procedimientos manuales tradicionales. En este contexto, Bigleaper emerge como una herramienta esencial para facilitar esta transición hacia un comercio internacional más eficiente y transparente.

El Impacto de la Digitalización en el Comercio Internacional

La digitalización en el comercio internacional no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también abre nuevas oportunidades para reducir costos y aumentar la competitividad global. El uso de documentos y transacciones electrónicas permite eliminar la necesidad de introducir datos manualmente en cada puesto de control de la cadena de suministro, lo que acelera los procesos y facilita la reutilización de los datos.

Existen diversas formas de digitalizar los documentos y las transacciones comerciales:

  • Instantáneas de documentos en papel: Digitalización básica de documentos físicos.
  • Interfaz de Transferencia de Datos (DTI): Portal en línea donde se ingresan elementos de datos.
  • Intercambio Electrónico de Datos (EDI): Transacciones sin papel mediante mensajes electrónicos de ordenador a ordenador.

Estos avances en digitalización están demostrando resultados impresionantes. Según un estudio realizado por CESPAP en 2014, la implementación parcial de medidas relacionadas con el comercio sin papel podría generar un incremento de las exportaciones de hasta
36,000 millones de dólares al año. Además, si se adoptara una aplicación plena, las exportaciones podrían aumentar hasta 257,000 millones de dólares anualmente, con una reducción significativa en el tiempo de exportación (hasta un 44% en algunos casos).

Además, la digitalización ofrece beneficios medioambientales al reducir la necesidad de imprimir, enviar y desechar grandes cantidades de documentos físicos. A nivel mundial, se estima que la implementación de un comercio sin papel podría reducir las emisiones de carbono en aproximadamente 36 millones de toneladas, lo cual equivale a plantar más de 1,000 millones de árboles (Duval y Hardy, 2021).

La Digitalización en el Marco del Acuerdo sobre Facilitación del Comercio (AFC)

La Organización Mundial del Comercio (OMC) reconoce la necesidad de simplificar y digitalizar los procedimientos aduaneros para mejorar la eficiencia del comercio internacional. El Acuerdo sobre Facilitación del Comercio (AFC), en vigor desde 2017, establece que los países miembros deben permitir la presentación electrónica anticipada de los documentos de comercio, lo que facilita los trámites y reduce la burocracia en las fronteras.

A pesar de los avances, sigue existiendo un reto en cuanto al intercambio y reconocimiento jurídico de los datos y documentos electrónicos. A medida que los países implementan sistemas electrónicos, es crucial que existan marcos legales que aseguren la validez de los documentos electrónicos en el comercio transfronterizo, evitando la necesidad de regímenes duales (papel y electrónico).

Bigleaper: Facilitando la Digitalización del Comercio Internacional

En este contexto, Bigleaper se presenta como una plataforma integral que facilita la digitalización y automatización de los procesos comerciales internacionales, alineándose con las tendencias globales de comercio sin papel y la simplificación de trámites aduaneros.

1. Gestión Documental y Aduanera en Tiempo Real:

Bigleaper permite la gestión y el seguimiento en tiempo real de la documentación aduanera, eliminando la necesidad de procesos manuales y reduciendo los tiempos de espera. Su funcionalidad de Tracking Documental permite a los usuarios cargar y gestionar todos los documentos relacionados con el comercio internacional, desde la importación hasta la exportación, y obtener actualizaciones al instante. Además, el sistema de Smart Sharepoint integra esta información con otros sistemas, garantizando que todos los actores involucrados (agencias aduanales, forwarders, etc.) trabajen con los mismos datos actualizados.

2. Facilitación del Despacho Aduanero y Reducción de Incidencias:

La plataforma de Bigleaper conecta directamente con los sistemas aduaneros, proporcionando un tracking en tiempo real del despacho de mercancías, lo que permite reducir las incidencias y mejorar la eficiencia de las operaciones. Al permitir el intercambio de datos entre sistemas, se eliminan los puntos de fricción en la cadena de suministro, como la introducción manual de datos y los errores derivados de la falta de integración.

3. Automatización con Inteligencia Artificial (IA):

Con la incorporación de la Inteligencia Artificial a través de su funcionalidad de Autoextracto IA, Bigleaper puede automatizar la extracción de datos de documentos en formatos como PDF o imágenes, eliminando el trabajo manual y garantizando la precisión de la información. Esta automatización facilita la integración de los sistemas existentes, permitiendo que las empresas utilicen sus herramientas y plataformas actuales sin interrupciones.

4. Control Financiero y Visibilidad Completa:

Además de la gestión documental, Bigleaper permite a las empresas gestionar sus procesos financieros de manera eficiente, desde la facturación hasta el seguimiento de pagos a proveedores y la gestión de márgenes de ganancia. Esto ofrece una visión integral de los costos asociados a cada operación comercial, lo que ayuda a optimizar los márgenes de beneficio y a tomar decisiones más informadas.

5. Reducción de Costos y Tiempos de Tramitación:

La implementación de Bigleaper contribuye a una reducción significativa de los costos operativos y los tiempos de tramitación. Según el estudio del Banco Asiático de Desarrollo (BAsD) y CESPAP (2021), la aplicación de medidas de facilitación del comercio digital, como el comercio sin papel, podría reducir los costos del comercio en la región de Asia y el Pacífico en un 13%. Bigleaper es un ejemplo claro de cómo estas medidas pueden implementarse de manera efectiva a través de su plataforma integrada.

6. Seguridad y Confidencialidad de los Datos:

Bigleaper también aborda uno de los aspectos más críticos de la digitalización del comercio internacional: la seguridad. La plataforma garantiza la confidencialidad y la integridad de los datos mediante protocolos de seguridad avanzados. Esto es fundamental para asegurar que la información personal y comercial esté protegida durante todo el ciclo de vida de las transacciones, permitiendo una transferencia segura entre diferentes actores plataformas sin comprometer la privacidad.

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