Funciones como son los filtros, que ayudan a categorizar con atributos los documentos simplificando las tareas en las bases de datos, así como mejorar la precisión y reducir retrasos en los trámites aduaneros. 

Se debe considerar los costos de implementación, prever la capacitación y sobre todo revisar su integración con sistemas que son utilizados por tu agencia aduanal;  para que se puedan vincular, permitiendo una colaboración fluida y una transferencia de datos eficiente entre estas dos entidades. 

Una buena plataforma debe ofrecer funcionalidades avanzadas de seguridad y cumplimiento para proteger la confidencialidad e integridad de los documentos sensibles, como debe ser el control de accesos basado en roles y garantizar que solo usuarios autorizados visualicen esa información. Además, debe ayudar a las aduanas a cumplir con sus estándares de seguridad.

Otra de las características que se deben tomar en cuenta en la implementación de esta herramienta es mejorar la experiencia de tus usuarios como son los de las aduanas como operadores externos. Reduciendo frustración y tiempo dedicado en la gestión de los documentos, permitiendo a las aduanas centrarse en actividades estratégicas de forma efectiva y productiva.

En conclusión, si deseas implementar un software de gestión documental para la agencia aduanal, se debe determinar los beneficios significativos, como es la automatización, integración, seguridad y la mejora de experiencia, que permitirán innovar y aumentar la eficiencia dentro del comercio internacional en beneficio de todas las partes involucradas.

Solicitar una demostración gratis y sin compromisos, es la mejor opción para determinar y confirmar si la plataforma puede ser de utilidad, Bigleaper ofrece esta facilidad mostrando todas las características de la plataforma y los beneficios que obtendrás, además de proponerte ajustes para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta digital.